Để chinh phục nhà tuyển dụng và “săn” được công việc mơ ước, bên cạnh việc tạo CV và cover letter ấn tượng, bạn cần rèn luyện kỹ năng trả lời phỏng vấn thật tốt. Đây chính là yếu tố giúp bạn nổi bật và vượt qua hàng loạt ứng viên tiềm năng khác.
Đừng quá lo lắng nếu bạn sắp gặp mặt nhà tuyển dụng! Bài viết này sẽ chia sẻ những bí quyết trả lời phỏng vấn hiệu quả cùng các kỹ năng cần thiết khác giúp bạn tự tin ghi điểm và nâng cao cơ hội được nhận vào vị trí mong muốn.
Các loại câu hỏi phỏng vấn thực tập sinh
Câu hỏi phỏng vấn thực tập sinh thường được chia thành 3 nhóm chính:
- Câu hỏi về thông tin cá nhân nhằm khai thác các khía cạnh khác của bạn ngoài thông tin trong CV.
- Câu hỏi liên quan đến vị trí ứng tuyển và doanh nghiệp để đánh giá mức độ hiểu biết, sự quan tâm và khả năng thích ứng của bạn với công việc.
- Câu hỏi dành cho nhà tuyển dụng giúp họ nhận thấy bạn có sự chủ động, có định hướng và thật sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển.
Thông qua các nhóm câu hỏi này, nhà tuyển dụng có thể đánh giá toàn diện hơn về ứng viên: mức độ tự nhận thức, định hướng nghề nghiệp, niềm đam mê, và khả năng hòa nhập với văn hóa công ty. Từ đó, họ dễ dàng xác định mức độ phù hợp của bạn với vị trí thực tập đang tuyển.
4 kỹ năng trả lời phỏng vấn xin việc
Dưới đây là 4 kỹ năng trả lời phỏng vấn giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Tập trung vào trọng tâm câu hỏi
Đây là kỹ năng trả lời phỏng vấn xin việc quan trọng nhất, giúp nhà tuyển dụng nắm bắt chính xác năng lực, mục tiêu nghề nghiệp và tính cách của bạn, đồng thời kiểm chứng những gì bạn đã trình bày trong CV.
Vì thế, hãy tránh nói lan man hoặc đi chệch hướng. Thay vào đó, hãy rèn luyện cách trả lời ngắn gọn, rõ ý và đi thẳng vào vấn đề để thể hiện sự chuyên nghiệp và tự tin của bạn nhé!
Tránh việc “hỏi gì – đáp nấy”
Câu trả lời cần ngắn gọn, đúng trọng tâm nhưng vẫn phải tự nhiên và có chiều sâu, tránh kiểu đáp cụt ngủn khiến buổi trò chuyện trở nên gượng gạo.
Chẳng hạn, khi được hỏi “Bạn biết đến vị trí này từ đâu?”, nếu bạn chỉ đáp đơn giản “trên mạng xã hội”, nhà tuyển dụng có thể cho rằng bạn thiếu khả năng diễn đạt. Thay vào đó, hãy mở rộng câu trả lời, ví dụ:
“Em biết đến công việc này qua trang Facebook chính thức của công ty và cảm thấy rất hứng thú vì đây chính là lĩnh vực mà em muốn theo đuổi.”
Bạn cũng có thể khéo léo khen ngợi vài điểm nổi bật của doanh nghiệp để thể hiện bản thân đã tìm hiểu rất kỹ trước khi ứng tuyển.
Tự tin & trung thực
Thái độ tự tin thể hiện qua ánh mắt, giọng nói và phong thái của bạn trong suốt buổi phỏng vấn. Hãy nói với âm lượng vừa phải, rõ ràng và giữ nét mặt bình tĩnh, thân thiện. Điều này giúp bạn tạo ấn tượng chuyên nghiệp và đáng tin cậy với nhà tuyển dụng.
Một trong những kinh nghiệm phỏng vấn thành công khác là hãy trung thực trong mọi hoàn cảnh. Đừng cố “tô vẽ” bản thân hay che giấu khuyết điểm, vì nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao những ứng viên nhận thức rõ về điểm mạnh, điểm yếu của mình.
Thay từ “không” bằng “chưa”
Đây là một mẹo nhỏ nhưng cực kỳ hiệu quả trong phỏng vấn mà nhiều ứng viên thường bỏ qua. Việc dùng từ “chưa” cho thấy bạn có tinh thần cầu tiến, sẵn sàng học hỏi và phát triển bản thân.
Trong khi đó, từ “không” lại dễ tạo cảm giác bạn thiếu chủ động hoặc không quan tâm đến việc trau dồi kỹ năng mới.
Ví dụ, thay vì nói “Em không biết sử dụng phần mềm đó”, bạn có thể nói “Hiện tại, em chưa thành thạo phần mềm đó, nhưng em rất sẵn lòng học để áp dụng hiệu quả vào công việc.” Cách trả lời này vừa thể hiện thái độ tích cực, vừa ghi điểm mạnh mẽ với nhà tuyển dụng.
Bí quyết ghi điểm khi trả lời phỏng vấn thực tập sinh
Để thành công trong buổi phỏng vấn thực tập sinh, bạn nên áp dụng 3 bước dưới đây khi trả lời.
Bước 1 – Phân tích câu hỏi
Bước đầu tiên là tập trung cao độ, lắng nghe kỹ câu hỏi để nắm bắt nhanh từ khóa quan trọng và xác định đúng nội dung câu hỏi.
Bước 2 – Sắp xếp và phân tích thông tin
Sau khi hiểu rõ câu hỏi, bạn hãy nhanh chóng liệt kê các thông tin liên quan. Sau đó, chọn các thông tin quan trọng, nổi bật nhất và sắp xếp thông tin một cách logic, theo trình tự ưu tiên để đảm bảo câu trả lời có cấu trúc và dễ theo dõi.
Bước 3 – Trả lời câu hỏi
Cách trả lời:
- Trả lời ngắn gọn, đúng trọng tâm, tránh lan man.
- Đưa ra ví dụ minh họa, dẫn chứng thuyết phục cho câu trả lời của bạn.
- Mở rộng, phân tích thêm vấn đề để thể hiện tư duy sâu sắc, khả năng nhìn nhận đa chiều.
- Thể hiện phong thái tự tin, đồng thời sử dụng ngôn ngữ cơ thể linh hoạt (nụ cười, ánh mắt, cử chỉ).
Áp dụng 3 bước này sẽ giúp bạn ghi điểm mạnh mẽ, thể hiện được sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tiềm năng phát triển của bản thân.
Tóm lại
Bên cạnh năng lực chuyên môn, phong cách ăn mặc và thái độ, kỹ năng phỏng vấn cũng đóng vai trò then chốt trong việc chinh phục nhà tuyển dụng. Vì vậy, hãy đầu tư thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng để thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt ngay từ đầu.
Mong rằng với những tip được chia sẻ ở trên, bạn sẽ tự tin vượt qua vòng phỏng vấn và tiến gần hơn đến công việc mơ ước.
CAKE.ME