Để ứng tuyển vào các công ty nước ngoài, tập đoàn đa quốc gia hay những vị trí yêu cầu tiếng Anh, việc tạo một bản CV tiếng Anh chuẩn chỉnh là rất quan trọng. Tuy nhiên, nhiều bạn vẫn mắc những lỗi cơ bản khiến CV trở nên thiếu chuyên nghiệp.
Trong bài viết này, hãy cùng điểm qua 6 tips khi viết CV tiếng Anh, giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng, nâng cao cơ hội bước vào vòng phỏng vấn.
1. Đồng nhất cách sử dụng động từ.
Không đồng nhất cách sử dụng động từ là một trong những lỗi phổ biến mà nhiều bạn mắc phải khi viết CV tiếng Anh.
Sự không đồng nhất này khiến CV trông thiếu chuyên nghiệp, thể hiện bạn là người không chú ý đến những chi tiết nhỏ.
Để khắc phục lỗi này, bạn có thể:
- Dùng động từ nguyên mẫu (verb) khi mô tả công việc hiện tại.
- Thêm “-ed” vào cuối động từ để diễn đạt các công việc hoặc thành tích trong quá khứ.
- Dùng “V-ing” ở đầu câu để nhấn mạnh vào hành động, đặc biệt khi mô tả quá trình.
Nếu không chắc chắn về dạng động từ, bạn có thể tra Google hoặc sử dụng các công cụ kiểm tra CV như Cake AI CV Checker.
Ví dụ cách dùng đúng:
- Động từ nguyên mẫu: Lead and empower a team of 10 marketing professionals to execute 5 campaigns annually.
- Động từ thêm “-ing”: Leading and empowering a team of 10 marketing professionals to execute 5 campaigns annually.
- Động từ quá khứ: Led and empowered a team of 10 marketing professionals to execute 5 campaigns annually.
2. Lưu tên file và định dạng CV đúng cách.
Nhiều bạn cho rằng phần này không ảnh hưởng nhiều. Nhưng, hãy nhớ rằng, dù là bước nào cũng đều phải chỉn chu. Vì điều này sẽ thể hiện bạn là một người chuyên nghiệp, chú tâm đến từng chi tiết nhỏ.
Tips cho bạn:
- Tên file: Đặt tên file theo định dạng: Họ tên + Vị trí ứng tuyển + CV. Ví dụ: Bảo Ngọc – Content Specialist – CV.
- Định dạng file: Chỉ nên lưu file dưới dạng PDF nhằm đảm bảo bố cục và thiết kế được giữ nguyên khi nhà tuyển dụng mở CV. Những định dạng như png hay jpg không những không chuyên nghiệp mà còn có thể bị loại bởi hệ thống theo dõi ứng viên ATS.
3. Tùy trường hợp mà đưa ảnh vào CV.
“Có nên đưa ảnh vào CV không?” là câu hỏi mà khá nhiều bạn sinh viên mới ra trường băn khoăn.
Nhìn chung, bạn không nên đưa ảnh vào CV trừ những trường hợp nhà tuyển dụng yêu cầu hoặc bạn ứng tuyển vào một số vị trí đòi hỏi yếu tố ngoại hình như:
- Người mẫu
- Diễn viên
- Vũ công
- Sales
- Tư vấn viên
- Giao dịch viên ngân hàng,…
Tuy nhiên, thay vì chèn ảnh trực tiếp vào CV, bạn có thể đính kèm ảnh như một phần của toàn bộ hồ sơ xin việc.
Lưu ý:
- Bức ảnh bạn cung cấp phải thể hiện được sự chuyên nghiệp với trang phục phù hợp với vị trí ứng tuyển, tóc tai được chỉnh gọn gàng.
- Ảnh phải có độ phân giải cao.
- Ngoài ra, ảnh cần được chụp ở nơi có ánh sáng tốt, phông nền đơn giản.
4. Kiểm tra kỹ các lỗi chính tả, ngữ pháp.
Một lỗi viết CV tiếng Anh phổ biến là sai chính tả hay ngữ pháp. Điều này có thể do kỹ năng viết tiếng Anh chưa tốt hoặc trong quá trình tạo CV thiếu sự thận trọng.
Để cải thiện lỗi này, bạn nên dành thời gian đọc lại ít nhất 3 lần nội dung CV của mình trước khi gửi đến nhà tuyển dụng.
Bên cạnh đó, việc sử dụng các công cụ hỗ trợ như Grammarly, LanguageTool, công cụ chấm điểm CV bằng AI hoặc nhờ người có chuyên môn xem giúp cũng là cách hiệu quả để phát hiện lỗi và điều chỉnh kịp thời đấy!
5. Không đưa thông tin không liên quan vào CV.
Một lỗi thường gặp khi viết CV của sinh viên chính là liệt kê quá nhiều chi tiết không liên quan đến công việc ứng tuyển.
Ví dụ như, cung cấp quá trình học tập ở bậc trung học phổ thông, trung học cơ sở hoặc liệt kê các công việc mang tính thời vụ như phục vụ bàn, rửa chén, phụ bếp,… trong khi ứng tuyển vào vị trí nhân viên Marketing.
Hãy nhớ rằng, bạn chỉ nên đưa vào CV những kinh nghiệm có thể giúp bản thân làm nổi bật kỹ năng phù hợp với vị trí đang ứng tuyển thôi nhé! Nếu không, bạn chỉ đang khiến CV của mình trở nên dài dòng và thiếu trọng tâm.
Tip dành cho bạn:
- Trước khi đưa bất kỳ thông tin nào vào CV, hãy tự hỏi bản thân: “Thông tin này có giúp mình trở nên nổi bật hơn với vị trí đang ứng tuyển không?”. Nếu câu trả lời là không, thì bạn không nên để vào. Một bản CV súc tích, đúng trọng tâm sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt hơn là một bản dài dòng, nhưng thiếu sự liên kết.
6. Sử dụng font chữ cơ bản
Nhiều bạn có xu hướng chọn những font chữ bay bổng khi thiết kế CV nhằm gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Nhưng, điều này vô tình lại khiến hồ sơ của bạn bị loại ngay từ “vòng gửi xe”, chưa kịp đến tay nhà tuyển dụng. Do hầu hết công ty hiện nay đều sử dụng hệ thống ATS để scan CV tự động.
Và, hệ thống này thường chỉ đọc được những font chữ cơ bản như:
- Arial
- Times New Roman
- Calibri
- Helvetica, v.v.
Vậy nên, nếu bạn sử dụng font chữ nghệ thuật hay chứa ký tự lạ, nội dung CV có thể bị mất định dạng, hiển thị sai hay thậm chí bị bỏ qua vì ATS không đọc được dữ liệu.
Một tip khác nữa dành cho bạn là chỉ nên sử dụng tối đa hai font chữ trong CV. Bên cạnh đó, bạn cũng cần thống nhất sử dụng một font size cho toàn bộ nội dung (thường là 12-13pt), và tiêu đề (khoảng 14-16pt).
Kết luận
Một bản CV bằng tiếng Anh chuẩn chỉnh sẽ giúp bạn đến gần hơn với ước mơ làm việc tại các tập đoàn đa quốc gia, công ty nước ngoài.
Vậy nên, đừng để những lỗi nhỏ khi viết CV khiến bạn mất đi cơ hội lớn nhé! Tạo CV tiếng Anh chuyên nghiệp, miễn phí cùng Cake ngay hôm nay!
CAKE.ME