Vị trí: Nhân viên Vận hành Hải quan
Địa điểm làm việc: Khu Công nghệ cao – Quận 9, Thành phố Thủ Đức
1. Mô tả tổng quan
Vị trí này chịu trách nhiệm chính trong việc khai báo Tờ khai Hải quan (CDS) và phối hợp với nhóm Implant để xử lý trơn tru các lô hàng xuất khẩu, thuộc Đội Khu Công nghệ cao. Các nhiệm vụ khác sẽ được giao bởi Giám sát/Quản lý.
2. Địa điểm làm việc:
-
Văn phòng chính: Tầng 14, Tòa nhà A, số 285 đường Cách Mạng Tháng Tám, Phường 12, Quận 10, TP.HCM
-
Nơi làm việc cụ thể: Tòa nhà OneHub SaiGon, lô C1-2, đường D1, Khu Công nghệ cao, phường Tân Phú, TP. Thủ Đức, TP.HCM
3. Chi tiết công việc:
-
Xử lý tất cả các lô hàng xuất khẩu theo đúng quy trình đã được thiết lập.
-
Phối hợp với Bộ phận Báo giá để lấy báo giá và gửi cho các đơn vị vận chuyển không có hợp đồng, đối với các lô hàng theo điều kiện EXW.
-
Nhận booking từ Bộ phận Dịch vụ Khách hàng và chứng từ vận chuyển từ Nhóm Implant/Khách hàng; kiểm tra chéo toàn bộ chứng từ để phát hiện sai sót và báo cáo trước khi tiến hành khai CDS.
-
Chuẩn bị báo cáo hàng ngày về các lô hàng xuất khẩu nhằm đảm bảo tất cả đều đã khai CDS.
-
Tổng hợp hồ sơ CDS (biểu mẫu Checklist, CDS, HAWB/BL, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói và các tài liệu liên quan khác) cho từng lô hàng xuất khẩu.
-
Tải lên các tài liệu cần thiết lên hệ thống Hải quan V5, tuân thủ quy định và thời hạn hải quan.
-
Sử dụng công cụ nội bộ để tải lên và xác minh hồ sơ CDS đã được lưu trữ đúng cách; nếu thiếu thì tải lại.
-
Gửi tài liệu điện tử lên hệ thống VNACCS cho từng lô hàng xuất khẩu.
-
Làm ca đêm theo lịch của khách hàng (nếu có).
-
Xử lý các lô hàng vận chuyển nội địa và hàng tiêu hủy.
-
Nghỉ luân phiên 1 ngày/tuần (đã thỏa thuận trước), làm việc vào Chủ nhật của tuần đó.
-
Ca trực trong ngày lễ được luân phiên trong nhóm.
-
Phối hợp với nhóm để xác định nguyên nhân gốc rễ của việc khai CDS sai.
-
Hỗ trợ các bộ phận chức năng và đơn vị kinh doanh đảm bảo tuân thủ quy định hải quan và các quy định liên quan.
-
Đảm bảo tuân thủ chính sách và quy trình quản lý nhà thầu phụ trong nước.
-
Tiến hành rà soát nội bộ để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn toàn cầu và địa phương, cũng như các SOP của khách hàng, đặc biệt trong lĩnh vực khai báo hải quan và các vấn đề liên quan đến thuế ở cấp đơn vị kinh doanh.
-
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám sát/Quản lý giao.
An toàn – Sức khỏe – An ninh – Môi trường (HSSE)
-
Đảm bảo nhà thầu phụ tuân thủ hướng dẫn HSSE.
-
Hiểu và tuân thủ chính sách HSSE của công ty.
-
Báo cáo các tình huống suýt gây tai nạn (near misses) cho Giám sát/Quản lý.
4. Yêu cầu kinh nghiệm và trình độ:
-
Ưu tiên sinh viên mới tốt nghiệp hoặc ứng viên có dưới 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành hải quan
-
Có nền tảng học vấn thuộc các ngành: Giao thông vận tải, Kinh tế, Marketing; chuyên ngành Hải quan là một lợi thế
-
Kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh
5. Quyền lợi:
-
Nhận đầy đủ lương trong thời gian thử việc
-
Tham gia bảo hiểm đầy đủ sau thử việc
-
Thưởng tháng 13
-
Xét tăng lương hằng năm & thưởng theo hiệu suất làm việc
-
Phụ cấp điện thoại
-
12 ngày phép năm, cộng thêm 1 ngày sau mỗi 2 năm làm việc
-
Thẻ chăm sóc sức khỏe và bảo hiểm tai nạn 24/24
-
Tiệc cuối năm & quà Tết
-
Trang thiết bị làm việc do công ty cấp phát: Laptop
Ứng tuyển:
Vui lòng gửi hồ sơ đến email: [email protected]
Liên hệ: 0917 955 148
DB Shenker