Việc sở hữu một bộ kỹ năng vững vàng đóng vai trò quan trọng cả trong công việc lẫn cuộc sống cá nhân. Bộ kỹ năng là tập hợp những khả năng, phẩm chất và kinh nghiệm mà bạn có thể vận dụng để hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ. Chúng bao gồm: Kỹ năng mềm: như giao tiếp, tổ chức và lãnh đạo, giúp bạn làm việc hiệu quả với mọi người. Kỹ năng kỹ thuật: như nghiên cứu, lập trình, kế toán, viết lách, và nhiều kỹ năng chuyên môn khác. Đầu tư thời gian phát triển kỹ năng không chỉ giúp bạn đạt được những mục tiêu quan trọng như thăng tiến hoặc trở thành chuyên gia trong lĩnh vực bạn quan tâm mà còn mở ra cơ hội để bạn khám phá những con đường nghề nghiệp mới.
Việc sở hữu một bộ kỹ năng vững vàng đóng vai trò quan trọng cả trong công việc lẫn cuộc sống cá nhân. Bộ kỹ năng là tập hợp những khả năng, phẩm chất và kinh nghiệm mà bạn có thể vận dụng để hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ. Chúng bao gồm:
- Kỹ năng mềm: như giao tiếp, tổ chức và lãnh đạo, giúp bạn làm việc hiệu quả với mọi người.
- Kỹ năng kỹ thuật: như nghiên cứu, lập trình, kế toán, viết lách, và nhiều kỹ năng chuyên môn khác.
Đầu tư thời gian phát triển kỹ năng không chỉ giúp bạn đạt được những mục tiêu quan trọng như thăng tiến hoặc trở thành chuyên gia trong lĩnh vực bạn quan tâm mà còn mở ra cơ hội để bạn khám phá những con đường nghề nghiệp mới.
Bộ kỹ năng này có thể là chìa khóa giúp bạn tiến xa hơn trong sự nghiệp hiện tại hoặc thành công trong một lĩnh vực hoàn toàn khác.
Bộ kỹ năng là gì?
Bộ kỹ năng là tập hợp những kỹ năng và khả năng mà mỗi người sở hữu. Mỗi người có một bộ kỹ năng riêng biệt, tùy thuộc vào sở thích, khả năng tự nhiên, phẩm chất cá nhân và kỹ năng chuyên môn của họ. Bộ kỹ năng giúp bạn nâng cao năng lực làm việc và hoàn thành tốt công việc của mình.
Bạn có thể rèn luyện và cải thiện kỹ năng thông qua học tập và kinh nghiệm. Kỹ năng của bạn càng tốt và thành thạo, cơ hội tìm được việc làm hoặc thăng tiến trong công việc càng cao.
Các loại kỹ năng
Bộ kỹ năng của bạn thường bao gồm hai loại chính: kỹ năng mềm và kỹ năng cứng.
Kỹ năng mềm: Đây là những kỹ năng liên quan đến giao tiếp, làm việc nhóm và các đặc điểm cá nhân giúp bạn kết nối và làm việc hiệu quả với người khác. Kỹ năng mềm có tính linh hoạt, nghĩa là chúng có giá trị trong bất kỳ công việc nào, bất kể ngành nghề.
Ví dụ về kỹ năng mềm:
- Thích nghi linh hoạt
- Giao tiếp
- Giải quyết xung đột
- Sáng tạo
- Ra quyết định
- Lãnh đạo
- Tạo động lực
- Làm việc nhóm
Quản lý thời gian
Kỹ năng cứng: Còn được gọi là kỹ năng kỹ thuật, đây là những khả năng giúp bạn thực hiện các công việc cụ thể liên quan đến một ngành nghề nhất định. Bạn có thể phát triển hoặc nâng cao kỹ năng cứng thông qua đào tạo, hướng dẫn hoặc thực hành.
Ví dụ về kỹ năng cứng:
- Viết quảng cáo
- Phân tích dữ liệu
- Lập kế hoạch sự kiện
- Thành thạo ngoại ngữ
- Thiết kế đồ họa
- Công nghệ thông tin
- Toán học
- Kế toán
- Marketing SEO/SEM
Sự khác biệt giữa kỹ năng cứng và kỹ năng mềm
Một điểm khác biệt rõ ràng giữa kỹ năng cứng và kỹ năng mềm trong quá trình tuyển dụng là bạn có thể liệt kê và chứng minh kỹ năng cứng, trong khi kỹ năng mềm thường được thể hiện qua các buổi phỏng vấn trực tiếp.
Nếu kỹ năng mềm nào đó quan trọng và phù hợp với công việc, bạn có thể cân nhắc liệt kê chúng trong CV cùng với các kỹ năng kỹ thuật. 
Phân loại kỹ năng
Kỹ năng cứng và kỹ năng mềm có thể được chia nhỏ hơn thành các nhóm sau:
- Kỹ năng kết hợp (Hybrid skills): Là sự pha trộn giữa kỹ năng cứng và kỹ năng mềm. Nhiều nhà tuyển dụng mong đợi ứng viên có sự kết hợp này để thành công. Ví dụ điển hình là kỹ năng chăm sóc khách hàng. Bạn cần kỹ năng mềm vượt trội như giao tiếp và giải quyết xung đột, nhưng đồng thời phải thành thạo sử dụng bảng tính hoặc hệ thống quản lý khách hàng.
- Kỹ năng linh hoạt (Transferable skills): Đây là những kỹ năng có thể áp dụng cho bất kỳ công việc nào, bất kể cấp bậc hay ngành nghề. Kỹ năng linh hoạt thường là kỹ năng mềm như giải quyết vấn đề, giao tiếp, và đôi khi bao gồm cả kỹ năng cứng như toán học hoặc viết lách.
Kỹ năng chuyên biệt (Job-specific skills): Là những khả năng cần thiết cho một vị trí công việc cụ thể, bao gồm cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm. Bạn thường phát triển những kỹ năng này thông qua học tập hoặc kinh nghiệm thực tế. Khi tìm việc, hãy chú ý đến mô tả công việc để hiểu nhà tuyển dụng mong đợi những kỹ năng nào từ ứng viên lý tưởng.
Làm thế nào để xác định kỹ năng của bạn?
Khi tìm việc, việc thể hiện các kỹ năng phù hợp và nổi bật nhất trên CV sẽ giúp nhà tuyển dụng thấy bạn là ứng viên phù hợp. Nếu chưa chắc chắn về những kỹ năng mình sở hữu, bạn có thể tự đặt ra những câu hỏi:
- Bạn yêu thích điều gì? Những việc bạn làm dễ dàng hoặc thích thú thường phản ánh các kỹ năng hữu ích. Ví dụ, nếu bạn thích hướng dẫn người khác hoặc giải quyết vấn đề, điều đó cho thấy bạn có kỹ năng giao tiếp, lắng nghe tích cực và giải quyết vấn đề tốt.
- Bạn thường được khen ngợi ở khả năng nào? Hãy nghĩ đến những kỹ năng mà quản lý hoặc đồng nghiệp từng nhận xét tích cực về bạn. Ví dụ, bạn có thể từng được đánh giá cao về khả năng làm việc nhóm hoặc quản lý thời gian. Ngoài ra, hãy lưu ý những việc mà mọi người thường tìm đến bạn để nhờ giúp đỡ.
- Bạn đã đạt được thành tựu nào trước đây? Xem xét những thành tựu bạn từng đạt được, dù lớn hay nhỏ. Bạn có thể từng nhận giải thưởng hoặc hoàn thành dự án vượt mong đợi. Những kỹ năng nào đã giúp bạn làm được điều đó?
Bằng cách trả lời những câu hỏi trên, bạn sẽ dễ dàng xác định và phát huy các kỹ năng của mình, giúp tạo ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng.
9 Cách Phát Triển Bộ Kỹ Năng
Nếu bạn muốn làm việc trong một ngành đòi hỏi những kỹ năng khác với kỹ năng hiện có, hoặc muốn cải thiện để có cơ hội thăng tiến hay tăng lương, dưới đây là những cách bạn có thể áp dụng để phát triển bộ kỹ năng của mình:
- Đặt mục tiêu cụ thể
Việc thiết lập các mục tiêu rõ ràng sẽ giúp bạn duy trì định hướng trong quá trình phát triển. Hãy đảm bảo các mục tiêu của bạn mang tính đo lường, thực tế và phù hợp với nghề nghiệp. Lập kế hoạch với mốc thời gian cụ thể, chia nhỏ thành các bước để dễ dàng thực hiện.
- Tìm một người cố vấn
Người cố vấn là những người có kinh nghiệm và đáng tin cậy trong lĩnh vực của bạn. Hãy kết nối với họ qua những cuộc gặp gỡ thân mật, từ đó phát triển thành mối quan hệ chuyên môn, nơi bạn có thể học hỏi và nhận lời khuyên hữu ích.
- Tìm kiếm phản hồi về điểm mạnh và điểm yếu
Hỏi ý kiến từ cấp trên, đồng nghiệp hoặc thậm chí là bạn bè, gia đình để nhận được đánh giá chân thực về khả năng của bạn. Điều này giúp bạn nhận ra điểm yếu cần cải thiện và tập trung phát triển những kỹ năng quan trọng.
- Xem các mô tả công việc của vị trí bạn mong muốn
Mô tả công việc cung cấp thông tin về các kỹ năng cần thiết. Sau khi xác định được kỹ năng cần bổ sung, bạn có thể tham khảo các khóa học, chương trình đào tạo hoặc hoạt động thực tế để trau dồi.
- Đăng ký học chương trình trực tuyến
Nhiều công ty khuyến khích nhân viên nâng cao trình độ thông qua các chương trình đào tạo và thậm chí hỗ trợ học phí. Ví dụ, nếu bạn theo đuổi ngành kế toán hoặc tài chính, một số tín chỉ có thể được chuyển đổi để tiết kiệm thời gian học.
- Tham gia các khóa học nâng cao liên quan đến nghề nghiệp
Các khóa học này thường do các chuyên gia trong ngành giảng dạy và được thiết kế để cập nhật kiến thức chuyên môn. Ở một số lĩnh vực, việc tham gia các khóa học này là yêu cầu bắt buộc để theo kịp xu hướng.
- Tận dụng chương trình đào tạo của công ty
Nhiều công ty có bộ phận đào tạo chuyên môn với các khóa học thiết kế riêng để nâng cao kỹ năng cho nhân viên. Hãy hỏi quản lý để biết thêm về các chương trình phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
- Tham gia quan sát công việc thực tế (Job shadowing)
Đây là cách tuyệt vời để hiểu rõ công việc hàng ngày của một vị trí khác và học hỏi thêm kỹ năng mới. Bạn nên chọn quan sát những người có kinh nghiệm hoặc có hiệu suất làm việc cao.
- Tham gia hiệp hội nghề nghiệp
Tham gia các tổ chức chuyên ngành giúp bạn kết nối với đồng nghiệp, học hỏi và khám phá các kỹ năng mới cần phát triển. Các hiệp hội này thường hoạt động ở cấp địa phương, quốc gia hoặc quốc tế.
Nên đưa những kỹ năng nào vào CV?
Để xác định kỹ năng nên liệt kê trong CV, bạn cần xem kỹ mô tả công việc. Đây là nơi nhà tuyển dụng liệt kê cả kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm mà họ tìm kiếm ở ứng viên lý tưởng. Hãy đưa vào những kỹ năng chuyên môn phù hợp với bộ kỹ năng hiện có của bạn.
- Kỹ năng chuyên môn thể hiện rằng bạn đã được đào tạo hoặc có đủ kiến thức cần thiết cho vai trò cụ thể.
- Ngoài ra, bạn cũng nên liệt kê các kỹ năng mềm phù hợp, đặc biệt là những kỹ năng giúp bạn nổi bật so với các ứng viên khác.
Ví dụ: Bạn có thể đề cập đến khả năng xây dựng mối quan hệ tốt. Mặc dù kỹ năng này có thể không bắt buộc đối với một công việc IT, nhưng một quản trị viên IT có kỹ năng giao tiếp tốt sẽ làm việc hiệu quả hơn.
Hãy tập trung liệt kê những kỹ năng liên quan nhất đến vị trí bạn ứng tuyển. Dưới đây là các nhóm kỹ năng bạn nên cân nhắc:
- Kỹ năng theo yêu cầu công việc:
Đây là các kỹ năng, phẩm chất và đặc điểm được liệt kê trong mô tả công việc. Hãy bổ sung thêm những thành tích trong phần kinh nghiệm làm việc để minh chứng cho các kỹ năng này.
- Kỹ năng linh hoạt (Transferable skills):
Những kỹ năng này có thể áp dụng cho nhiều công việc khác nhau, như sử dụng phần mềm cơ bản hoặc làm việc nhóm.
- Kỹ năng liên quan đến công việc:
Đây là các kỹ năng cần thiết để bạn hoàn thành công việc, chẳng hạn như kế toán hoặc lập trình máy tính.
- Kỹ năng thích nghi (Adaptive skills):
Đây là những kỹ năng và đặc điểm cá nhân bạn sử dụng trong cuộc sống hàng ngày, như kiên nhẫn hoặc tự tin. Ví dụ: khả năng xây dựng mối quan hệ, học hỏi nhanh, linh hoạt, sẵn sàng tiếp thu ý kiến, trách nhiệm, v.v.
- Kỹ năng từ những người trong ngành:
Tìm hiểu các kỹ năng bằng cách tham khảo hồ sơ của những chuyên gia khác trong lĩnh vực. Điều này giúp bạn nắm bắt các kỹ năng được nhà tuyển dụng đánh giá cao.
- Kỹ năng phổ quát (Universal skills):
Đây là những kỹ năng chung như tư duy phản biện hoặc đúng giờ. Bạn chỉ nên chọn một vài kỹ năng phổ quát nổi bật nhất và tránh liệt kê quá nhiều. Nếu bạn có các kỹ năng chuyên môn liên quan hơn, hãy ưu tiên chúng thay vì kỹ năng phổ quát.
Lưu ý:
CV của bạn nên tập trung vào những kỹ năng quan trọng và phù hợp nhất cho công việc bạn đang ứng tuyển. Một bản CV ngắn gọn, súc tích nhưng thể hiện đúng năng lực sẽ tạo ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng.
Ví dụ về mục kỹ năng trong CV
Dưới đây là một số ví dụ về cách trình bày mục kỹ năng trong CV, giúp bạn tham khảo và sáng tạo nội dung phù hợp với công việc bạn ứng tuyển:
Ví dụ 1: Nhân viên nhân sự (Human Resources Representative)
Kỹ năng
- Quản lý và tối ưu hóa chương trình lương thưởng và phúc lợi
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office & QuickBooks
- Làm việc hiệu quả trong môi trường áp lực cao
- Hỗ trợ ra quyết định kinh doanh ngắn hạn và dài hạn
Ví dụ 2: Nhà khoa học dữ liệu (Data Scientist)
Kỹ năng
- Giải nhì tại Coral Springs Big Data Hackathon (trong tổng số 150 người tham gia)
- Thành thạo Java, Python, C++, hệ sinh thái Hadoop và MySQL
- Làm sạch, mô hình hóa và khai thác dữ liệu
- Máy học (Machine Learning)
Ví dụ 3: Quản lý hồ sơ công tác xã hội (Social Work Case Manager)
Kỹ năng
- Lập kế hoạch và đánh giá chương trình
- Biện hộ và bảo vệ quyền lợi bệnh nhân
- Phát triển cộng đồng
- Quản lý hệ thống
Một số lưu ý quan trọng:
- Nếu bạn thiếu một kỹ năng cụ thể cho công việc muốn ứng tuyển, bạn vẫn có thể nộp đơn. Tuy nhiên, không nên liệt kê kỹ năng đó vào CV nếu bạn chưa thực sự sở hữu.
- Bạn có thể đề cập rằng mình đang ở trình độ sơ cấp nếu bạn đã bắt đầu học và nắm được kiến thức cơ bản.
- Trong quá trình phỏng vấn hoặc tuyển dụng, nhà tuyển dụng có thể sẵn sàng đào tạo kỹ năng cần thiết cho bạn nếu bạn thể hiện sự nhiệt tình với công việc và tinh thần ham học hỏi. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng tin tưởng rằng bạn có thể nhanh chóng hoàn thiện kỹ năng còn thiếu.
Lưu ý rằng, các mẫu trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể cần điều chỉnh về định dạng để đáp ứng yêu cầu của từng nhà tuyển dụng cụ thể.
Để nhận thêm được những tips hay về ứng tuyển hãy theo dõi các trang thông tin chính thức của iVIEC nhé!
Web thông tin: https://career.iviec.io/
Trang tik tok: https://www.tiktok.com/@iviecchannel?lang=vi-VN và https://www.tiktok.com/@iviecbyfpt
Trang Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCc7m_U1UFWI2UWh25fYhJkA
Trích nguồn: iVIEC Career Hub