CHIA SẺ KINH NGHIỆM KHI THAM DỰ OJT TẠI FPT RETAIL
SINH VIÊN HỒNG NHẬT DƯƠNG
1. Tại sao mình lại chọn FPT Retail?
Mình đã chủ động apply và nộp hồ sơ cho doanh nghiệp. Mình khá bất ngờ khi biết có vài bạn cùng tham dự kì thực tập tại doanh nghiệp này với mình là bị động do trường sắp xếp. Cho nên là các bạn cũng không cần quá lo khi có lỡ fail vòng interview với doanh nghiệp khác vì trường sẽ hỗ trợ hết mình tìm được vị trí phù hợp cho bạn hoàn thành kì thực tập này. Quay lại với lí do mình chọn là vì mình thấy công ty khá rõ ràng về các vị trí ứng tuyển, 6 vị trí đa dạng và chuyên sâu, bao gồm: Back-end dev, BA, SysOps, Data Engineer, Android Dev, iOS Dev. Vì đang học chuyên ngành hẹp .NET nên mình đã intern vào vị trí Back-end với mong muốn là có thể tham gia 1 dự án mới, hoặc maintain 1 dự án nào đó để có thể học hỏi quy trình, cũng như là cấu trúc hoàn thiện của 1 dự án lớn như thế nào.
2. Quy trình tham gia kì thực tập ra sao?
Trường sẽ tổ chức cho các bạn 1 kì định hướng OJT, giới thiệu sơ qua về các ngành, các doanh nghiệp phù hợp theo sở thích và chuyên ngành của mình. Đồng thời trường cũng sẽ thông báo 1 lịch trình cụ thể bao gồm thời gian chuẩn bị CV, hoàn thiện Hồ sơ ứng viên trên trang Career, ngày mở cổng đăng ký doanh nghiệp,… Các bạn luôn có thể theo dõi, và gọi điện cho phòng QHDN để được hỗ trợ trực tiếp nè.
Về trải nghiệm của mình khi chuẩn bị Resume, mình không có khiếu thẩm mỹ và kinh nghiệm tạo CV, cho nên đã tìm các template có sẵn, thay đổi vị trí và bố cục theo ý mình và hoàn thiện hồ sơ với các mục như Giới thiệu sơ lược về bản thân, qui trình học vấn, technical skills, dự án từng làm, các giải thưởng cuộc thi từng tham gia, và các bằng chứng nhận có liên quan (mình chọn 3 cái certificate từ Coursera là Cisco Networking, Web Design, và Software Development Lifecycle). Đặc biệt không thể thiếu là phần thông tin liên hệ nhé, để doanh nghiệp còn có thể liên lạc với bạn để thông báo kết quả nếu như bạn có trúng tuyển. Lưu ý CV nên viết rõ ràng, trình bày ngắn gọn và đủ thông tin, phần nào quan trọng nhất thì show lên đầu, giải thưởng đặc biệt thì bôi đậm in nghiêng cho nhiều ấn tượng :> Sau đó đợi đến ngày mở cổng đăng ký mình nộp hồ sơ thôi.
Ngày đợi kết quả khá là hồi hộp, các bạn cùng khóa mình đã nhận kết quả từ sớm và bắt đầu tham gia kì thực tập sớm hơn mình 1 tuần. Còn mình thì vẫn chưa có thông báo lịch phỏng vấn, nên mình đã liên hệ với phòng QHDN để hỏi tình hình và được các anh bên đó hỗ trợ nhiệt tình, báo là hồ sơ của mình đã được gửi, cứ yên tâm chờ doanh nghiệp liên hệ thôi. Vài hôm sau mình đã có cuộc gọi từ doanh nghiệp để lên lịch hẹn phỏng vấn rồi. Khá muộn nhưng tâm trạng mình cũng không lo lắng lắm vì cũng có nhiều thời gian để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn hơn.
3. Doanh nghiệp phỏng vấn như thế nào?
Việc này thì tùy vào doanh nghiệp bạn tham gia nữa nhé. FRT tổ chức meeting trên Webex, mình nhận được lời mời và cứ đúng giờ đúng ngày tham gia thôi. Hôm đó người trực tiếp phỏng vấn mình là chú Giám đốc phòng hệ thống, và buổi phỏng vấn diễn ra gồm có mình và vài bạn khác nữa, không khí khá là thoải mái và dễ chịu. Còn về các câu hỏi nên chuẩn bị thì các bạn tìm kinh nghiệm trên mạng nhé, mình không chia sẻ đâu =))). Chủ yếu quan trọng nhất là đánh giá qua các câu hỏi tình huống khi làm việc nhóm, và kinh nghiệm từng trải qua khi gặp vấn đề và phương án giải quyết thôi. Mình đánh giá vòng phỏng vấn này dễ hơn những gì mình mong đợi vì không quá nặng về mặt technical, chủ yếu là đánh giá cách xử lí tình huống và thái độ thôi. Và hơn mong đợi của mình là hôm sau đã có cuộc gọi từ doanh nghiệp chúc mừng kết quả mình đã pass vòng phỏng vấn, có thể trực tiếp tham gia intern trong thời gian tới.
4. Quy trình làm việc tại doanh nghiệp
Vì đang trong thời gian giãn cách, việc không thể lên công ty làm việc là điều mà mình tiếc nhất. Tuy nhiên, không khí làm việc cũng rất mang tính chuyên nghiệp và tập trung. Dự án mình tham gia được tổ chức theo mô hình Scrum. Một Sprint diễn ra trong vòng 2 tuần, mỗi ngày bọn mình đều có 1 buổi daily meeting để các thành viên nắm bắt tiến độ của nhau, và giải quyết các vấn đề đang gặp phải nhanh chóng. Thứ 6 hằng tuần sẽ có 1 buổi Demo với sự tham dự của Product owner, ở đây là chú Giám đốc phòng hệ thống, để đánh giá tiến độ, chất lượng dự án mà bọn mình làm, và có sai sót hay điều gì cần chỉnh sửa sẽ đều được ghi chép lại để dự án đi đúng hướng. Kết thúc mỗi Sprint sẽ có 1 buổi Retrospective để nhìn lại Sprint vừa qua, đánh giá những gì làm tốt, những gì chưa làm được, những gì có thể làm khác trong sprint tới, và các bài học đã đạt được. Toàn bộ công việc đều được keep track trên Jira board, để bọn mình có thể chủ động biết đang cần làm những gì, và cập nhật tiến độ công việc cho mọi người trong team. Các tài liệu liên quan, ghi chép cuộc họp thì sẽ được tạo và lưu lại trên Confluence của công ty. Quy trình này mang lại cho mình cảm giác làm việc chất lượng và hiệu quả. Cho dù team mình không thể trực tiếp làm việc với nhau, nhưng tiến độ công việc luôn được đốc thúc và theo trình tự.
5. Mình đã làm gì tại FRT trong kì thực tập?
Nhóm các bạn cùng tham gia kì thực tập của mình được lựa chọn và chia ra 2 team để làm 2 dự án. Một dự án là xây dựng 1 CMS để quản lí tài liệu dùng trong công ty, dự án còn lại là xây dựng 1 data framework để sync data realtime. Mình đã tham gia data team, phần vì mình muốn tìm một dự án mang tính thử thách và mới lạ, để có thể trải nghiệm các công nghệ mới, phần vì mình có sở thích với ngành data engineer cho nên mình xem đây là một cơ hội tốt. Và công việc này thực sự là một thử thách lớn đối với mình. Vì mình chỉ có kiến thức cơ bản qua ngành cơ sở dữ liệu, và chỉ có kinh nghiệm làm việc với SQL Server trước khi tham gia dự án. Toàn bộ framework mà bọn mình xây dựng dựa trên các công nghệ mới (có lẽ vậy hoặc do mình mới gặp lần đầu), xoay quanh Kafka để xử lí các data events. Công việc ban đầu khá nặng về việc research và trail and error do chưa có nhiều hệ thống ổn định, và mọi thứ đều là mới mẻ so với bọn mình. Công việc ban đầu tiến độ chậm hơn so với Product Owner dự kiến, nhưng sau khi tìm được hướng đi chính xác, bọn mình đã đẩy nhanh tiến độ và dần hoàn thiện framework. Gần cuối kì thực tập, framework của bọn mình cũng đã được chính thức đưa vào sử dụng cho một dự án data khác. Đối với mình đó cũng là một sự thành công mà bọn mình đạt được sau kì thực tập này khi sản phẩm được đưa vào thực tiễn.
6. Cảm nhận về đồng nghiệp như thế nào?
Tuyệt vời! Từ các bạn chung team, chị mentor và chú Giám đốc phòng ICS. Ban đầu chị mentor là người trực tiếp hướng dẫn bọn mình để có thể làm quen với các qui trình làm việc của công ty, cách đăng nhập vào hệ thống, các trang mà bọn mình dùng để keep track công việc. Sau đó thời gian còn lại là bọn mình được làm việc trực tiếp với chú Giám đốc với vai trò là một Product owner. Mình cũng rất vui vì đã được chú giao cho những dự án quan trọng và trực tiếp hướng dẫn, đánh giá và giám sát tiến độ. Các bạn chung team mình cũng cực kì giỏi, có trách nhiệm và siêng năng, sẵn sàng chia sẻ kiến thức đã nghiên cứu cho team nắm bắt. Được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp với một tập thể năng động đối với mình thực sự là một trải nghiệm quý giá khi được intern tại FRT.
7. Kế hoạch sau khi kết thúc kì thực tập?
Vì đang ở kì 6, và còn ba kì dở dang cho nên mình đã lựa chọn trở lại trường và tiếp tục việc học. Công ty cũng đã offer mình tiếp tục ở lại làm và sẽ cố gắng tạo điều kiện tốt nhất cho mình có thể học tập trong khi làm việc tại công ty. Tuy nhiên mình không tự tin rằng bản thân có thể handle được cả việc đi làm và việc học trên trường cho nên mình đã có lựa chọn an toàn. Sau khi tốt nghiệp và có cơ hội, thì mình vẫn muốn có thể tiếp tục làm việc cho FRT.
8. Tổng kết
OJT là một kì vô cùng thú vị khi mình có thể trải nghiệm từ quy trình chuẩn bị hồ sơ, xin việc và thực tập. Sau kì này mình cảm thấy được trau dồi rất nhiều kĩ năng, từ soft skills cho đến technical skills. Và đặc biệt là Resume của mình sau này sẽ được bổ sung thêm 1 mục là kinh nghiệm làm việc 3 tháng nữa. Mong các bạn cũng sẽ có được một lựa chọn tốt và có nhiều trải nghiệm quý giá trong kì OJT nhé.Thân ái